Privacy Wat er met je gegevens gebeurt
Kort, omdat er weinig gebeurt
Deze website verzamelt niets over je bezoek. Er zijn geen cookies, geen bezoekersstatistieken en geen diensten van andere partijen. Het enige moment waarop je gegevens achterlaat, is wanneer je het contactformulier invult — en dan alleen wat je er zelf in typt.
1 Wie dit is
Verantwoordelijk voor je gegevens
Esther Vinju Photography, Bartokweg 139, 1323 SX Almere. Te bereiken op info@esthervinju.nl of 06 14 67 69 24. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59483210.
Esther verwerkt je gegevens zelf. Er is geen personeel dat meekijkt en er is geen bureau dat de administratie doet.
2 Het contactformulier
Wat je invult, en waar het heen gaat
Vul je het formulier op de contactpagina in, dan wordt die inhoud als e‑mail verstuurd naar info@esthervinju.nl. Er komt geen database aan te pas en er wordt niets op de website opgeslagen.
- Je naam — om je aan te kunnen spreken.
- Je e-mailadres — om te kunnen antwoorden. Dit adres wordt als ‘beantwoorden-aan’ op de e‑mail gezet.
- De naam van je hond en je telefoonnummer — allebei optioneel. Laat je ze leeg, dan worden ze ook niet verstuurd.
- Welk pakket je overweegt en je bericht — om het gesprek te kunnen beginnen bij wat je nodig hebt.
Je krijgt geen automatische bevestigingsmail. Dat is een bewuste keuze: zo’n bericht kan door anderen worden misbruikt om post op naam van Esther te versturen. Je ziet op de pagina zelf dat het verzonden is, en je krijgt een persoonlijk antwoord.
3 Spambestrijding
Eén ding dat je niet zelf invult
Om te voorkomen dat geautomatiseerde programma’s het formulier honderden keren per uur gebruiken, houdt de server bij hoe vaak er vanaf hetzelfde netwerk verstuurd wordt. Daarvoor wordt je IP‑adres niet opgeslagen, maar omgerekend naar een versleutelde code die niet terug te rekenen is naar een adres. Die code verdwijnt binnen 24 uur.
Gaat het versturen mis, dan noteert de server dat in een technisch logboek, met je e‑mailadres erbij — anders is niet te achterhalen welk bericht niet is aangekomen. Die logboeken worden veertien dagen bewaard.
4 Bewaren en delen
Hoe lang, en met wie
Word je klant, dan bewaart Esther je gegevens zolang dat nodig is voor de opdracht en daarna zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voor de administratie voorschrijft. Word je geen klant, dan verdwijnt je bericht na zes maanden.
Je gegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld met andere partijen voor reclame. Ze bereiken alleen partijen die nodig zijn om te kunnen werken: de partij die de e‑mail en de website host, en de boekhouder of accountant als het om een factuur gaat. Met die partijen zijn afspraken gemaakt over hoe zij met de gegevens omgaan.
5 De foto’s
Beelden waar jij op staat
Een foto van je hond is geen persoonsgegeven. Sta jij er zelf op, dan is dat het wél, en dan geldt bovendien je portretrecht.
Esther gebruikt geen enkel beeld waar jij herkenbaar op staat voor de website, sociale media of reclame zonder dat je daar apart toestemming voor hebt gegeven. Die toestemming vraagt ze los van de opdracht, en je kunt hem op elk moment intrekken — dan wordt het beeld verwijderd van de plekken waar Esther het zelf beheert. Wat anderen inmiddels gedeeld hebben, is niet altijd terug te halen; dat hoort eerlijk gezegd te worden.
Je bestanden worden bewaard zodat je kunt nabestellen zonder nieuwe shoot. Wil je dat ze eerder weg zijn, dan hoef je dat alleen maar te laten weten.
6 Jouw rechten
Wat je kunt vragen
Je mag opvragen welke gegevens Esther van je heeft, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Je mag ook vragen om een kopie in een gangbaar bestandsformaat.
Eén e‑mail naar info@esthervinju.nl volstaat. Je krijgt binnen een maand antwoord, meestal veel eerder. Er zijn geen formulieren voor en er zijn geen kosten aan verbonden.
Ben je het oneens met hoe je verzoek is afgehandeld, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Een belletje vooraf lost het meestal sneller op.
7 Beveiliging
Hoe je gegevens beschermd zijn
Het verkeer tussen jouw browser en deze website is versleuteld (het slotje in de adresbalk). Je bestanden en de administratie staan op apparatuur die met een wachtwoord is beveiligd en waarvan back-ups worden gemaakt.
Gaat er ondanks alles iets mis waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan hoor je dat van Esther zelf — niet pas als je ernaar vraagt.